В статье пойдёт речь о проектах инициативного бюджетирования. В различных регионах они носят разные названия, но основной принцип остается неизменным. Проекты проходят отбор, после чего выносятся на голосование для граждан. В статье для удобства будем использовать просто "конкурс проектов" или "конкурс проектов инициативного бюджетирования".
Конкурс проектов инициативного бюджетирования предоставляет уникальную возможность ученикам школ, их родителям, учителям, жителям городов и поселений проголосовать за будущее своего населенного пункта или учебного заведения. Для представителей администрации участие в конкурсе подведомственной территории или учреждения означает подготовку проекта. Именно на этапе подготовки можно избежать излишних затрат времени и усилий, в том числе, когда проект перейдёт на стадию реализации. Компания ВИНКО неоднократно поставляла оборудование для благоустройства детских и спортивных площадок, ставших победителями конкурса проектов. Полученный нами опыт и анализ соответствующей документации позволяет сформулировать несколько рекомендаций, которые помогут сэкономить время и силы при реализации проекта.
Этапы реализации проектов.
Ход реализации проектов инициативного бюджетирования можно условно разделить на несколько этапов:- Подготовка проекта;
- Размещение заявки на конкурс с последующим отбором;
- Голосование с последующим определением победителей;
- Поступление финансирования и реализация проекта.
Мы бы хотели сосредоточиться на этапе подготовки проекта, так как в последующем проектную документацию, как правило, изменить уже нельзя, либо для этого будет необходимо потратить немалое количество усилий. То есть, что заложено в проекте, то и должно быть реализовано. Если же по какой-то причине не получается реализовать проект так, как предполагалось изначально и за ту же сумму, то необходимо поднимать вопрос об изменении документации. Этого вполне можно избежать, уделив должное внимание начальным этапам реализации проекта.
Как избежать непредвиденных ситуаций при реализации проектов.
Мы не будем касаться каких-либо частных, единичных случаев, а подробно опишем две самые распространенные ситуации, с которыми столкнулись на практике и предоставим единый метод их разрешения.
1. К моменту реализации проекта инициативного бюджетирования оказалось, что цены на оборудование выше, чем заложенные.
Скорее всего, в данном случае были заложены изначально неактуальные цены на оборудование. В первую очередь, мы бы рекомендовали обращаться к поставщикам, чтобы уточнить актуальные цены, так как они могут отличаться от указанных на сайте или даже в прайс-листе. Отпускные цены на оборудование могут меняться в течении года, поэтому, необходимо запрашивать коммерческое предложение. Обычно, коммерческое предложение включает в себя подбор оборудования под бюджет проекта с учетом стоимости доставки, монтажа (при необходимости) и несколькими вариантами реализации. Кроме того, компания-поставщик может заблаговременно сообщить об изменениях цен и сроков поставки, если изначально была уведомлена о включении в проект поставляемого оборудования.
Компания ВИНКО не публикует цены на оборудование для благоустройства общественных пространств – детских, спортивных площадок, парков. Для уточнения цен необходимо запрашивать коммерческое предложение, при этом обозначить сроки реализации проекта, необходимость расчета и включение в стоимость услуг доставки и монтажа. Это поможет избежать непредвиденных ситуаций в дальнейшем.
2. Оборудование не соответствует требованиям и стандартам.
Хотим обратить ваше внимание на то, что оборудование для детских площадок должно быть сертифицировано в соответствии с новым техническим регламентом ТР ЕАЭС 042/2017. Подробнее о сертификации в нашей статье: «Сертификация детских площадок. Технический регламент ТР ЕАЭС 042/2017».
Обязательно уточняйте у поставщика, сертифицировано ли оборудование, запрашивайте всю необходимую документацию. Пройденная процедура сертификации говорит об ответственном отношении производителя и качестве производимой продукции.
Некоторые производители практикуют изготовление реплик продукции других, более известных и, как правило, «дорогих» производителей. В некоторых случаях вам могут предоставить сертификаты на такое оборудование, но подлинность этих сертификатов, качество и срок службы оборудования будут находиться под сомнением. Дешевизна реплик обусловлена отсутствием необходимости проектирования, экономией на материалах и производстве.
Отсутствие соответствующей документации может повлечь за собой ряд последствий, включая случаи выхода оборудования из строя во время использования.
Подводя итог, можно сказать, что при подготовке проекта на конкурс инициативного бюджетирования, обращение к поставщику оборудования является обязательным шагом, который стоит совершить на самых ранних этапах. В первую очередь, следует найти поставщиков с оборудованием, соответствующим всем стандартам, а далее, попросить подобрать оборудование и рассчитать стоимость всех работ в соответствии с бюджетом проекта. Таким образом вы сможете получить несколько коммерческих предложений, сравнить их между собой и выбрать наилучший вариант. А в случае изменения цен, сроков производства или поставки, поставщик сможет вас об этом заблаговременно уведомить. Плюс ко всему, у обращения к поставщику на ранних этапах подготовки есть ещё одно преимущество – визуализация проекта для заявки на конкурс инициативного бюджетирования. Об этом далее.
Визуализация проекта на конкурс инициативного бюджетирования.
К заявке на конкурс проектов инициативного бюджетирования необходимо прикладывать фото объекта до и после реализации. Если с фото «до» обычно не возникает никаких проблем, то фото «после» и есть та самая визуализация проекта. Зачастую заказчик (лицо, группа лиц, ответственных за подготовку и реализацию проекта) делает визуализацию самостоятельно. Во-первых, подготовка визуализации отнимает силы и время. Во-вторых, у каждого тренажера, турника, карусели или горки имеются так называемые «зоны безопасности». В основном, они представляют из себя границы вокруг элемента оборудования, где не должно располагаться ничего, чтобы не создавать опасные ситуации во время эксплуатации. Схема расстановки оборудования должна производиться с учетом этих зон. В-третьих – поставщик делает визуализацию с использованием 3D моделей оборудования, а не картинок, что позволяет подобрать правильный угол и наложить визуализацию на реальное фото. Выглядит данный вариант привлекательней и понятнее. Доверяя поставщику подготовку визуализации, вы получаете качественную картинку с безопасным расположением оборудования.
Заключение.
При подготовке проекта к участию в конкурсе проектов инициативного бюджетирования необходимо как можно раньше обратиться к поставщику оборудования для уточнения актуальных цен, подбора оборудования и подготовки визуализации проекта. Это позволит минимизировать шанс возникновения непредвиденных ситуаций, сэкономить время и силы для реализации не менее приоритетных задач.
Компания ВИНКО осуществляет подбор оборудования, расчёт стоимости проекта под ваш бюджет и подготовку визуализации на бесплатной основе. Так же, вы можете обратиться к нам за консультацией по любым интересующим вас вопросам.
